Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Syllabi (appelé Syllo jusqu’en novembre 2026) est un agenda étudiant pour iPhone, iPad, Mac et le Web (app.syllabi.ca), créé par Dandre Sterling au Canada (« nous »). Cette politique explique ce que Syllabi fait de vos renseignements. Dandre Sterling est la personne responsable de leur protection (notre responsable de la protection des renseignements personnels). Pour toute question, écrivez à support@syllo-ai.ca.

Ce qui reste sur votre appareil

Si vous n’êtes pas connecté, ou si vous désactivez la synchronisation pour un appareil, ces éléments sont enregistrés seulement sur cet appareil et nous ne pouvons pas les voir. Quand vous êtes connecté, la synchronisation (plus bas) garde une copie de votre session et de certains réglages sur notre serveur.

• Vos cours, échéances, classes, examens, événements personnels, périodes d’étude, notes, résultats et listes de vérification.
• Les fichiers de plans de cours que vous téléversez et les photos que vous prenez d’un plan de cours. Ils restent toujours sur votre appareil : seul ce que Syllabi y lit est synchronisé. Le texte des photos et des numérisations est lu sur votre téléphone, ou dans votre navigateur sur le Web.
• Vos réglages : nom, thème, mode clair ou sombre, langue, minuterie d’étude, rappels et dates de session.
• Les widgets de l’écran d’accueil affichent une copie de vos prochaines dates, qui reste sur votre téléphone.
• Les rappels sont programmés sur votre téléphone.
• Les notes manuscrites, les diapositives importées, les enregistrements de cours et leurs transcriptions. L’écriture manuscrite est lue sur votre téléphone (pour la recherche et les résumés), et les transcriptions sont faites sur votre téléphone.
• Les notes dans Supprimées récemment, les versions antérieures de vos notes et les sauvegardes que vous enregistrez dans Fichiers.

Votre calendrier

Si vous activez la synchronisation du calendrier, Syllabi demande l’accès à vos calendriers et ajoute vos échéances, examens et cours au calendrier que vous choisissez (comme iCloud, ou Google si ce compte est sur votre téléphone). Syllabi modifie seulement les événements qu’il a ajoutés et les retire si vous désactivez la synchronisation. Les autres événements de votre calendrier externe ne nous sont pas envoyés. Les événements personnels que vous créez dans Syllabi sont synchronisés avec votre session lorsque la synchronisation est activée.

Appareil photo

Syllabi utilise l’appareil photo seulement quand vous choisissez de numériser un plan de cours imprimé. Il utilise le microphone seulement pendant que vous enregistrez un cours, et la reconnaissance vocale seulement pour écrire la transcription de cet enregistrement sur votre appareil.

Ce qui quitte votre téléphone, et pourquoi

Votre session sur tous vos appareils (synchronisation)

Quand vous êtes connecté à Syllabi ou à l’app Web, votre session est gardée sur notre serveur pour qu’elle soit la même sur votre iPhone, iPad, Mac et le Web : vos cours, échéances, classes, notes, résultats, listes de vérification, images des cartes de cours et dates de session, votre nom, votre thème, le mode clair ou sombre, votre langue et votre minuterie d’étude, et pour les notes manuscrites, l’encre, les images des pages, les diapositives importées et les enregistrements de cours. Les rappels, les notifications, les widgets et la synchronisation du calendrier se règlent sur chaque appareil et ne sont pas envoyés. Seul votre compte peut la lire. Elle reste jusqu’à ce que vous la supprimiez ou supprimiez votre compte. Chaque compte peut garder jusqu’à 30 Mo de données de session.

Pendant que vous êtes connecté, l’app peut aussi vérifier les changements en arrière-plan de temps en temps (quand iOS le permet), pour qu’une date ajoutée sur le Web ait son rappel sur votre téléphone sans ouvrir Syllabi.

Vous pouvez désactiver la synchronisation pour n’importe quel appareil dans Réglages, Votre compte, Synchroniser cet appareil. Votre session reste sur cet appareil, mais ses changements n’arrivent plus sur vos autres appareils ni sur le Web, et les leurs n’y arrivent plus. Si vous la réactivez, la version de cet appareil l’emporte partout où lui et votre compte ont la même chose, et ce qui est seulement sur votre compte y est ajouté.

L’app Web garde aussi votre connexion et une copie de votre session dans le stockage de votre navigateur, sur votre propre ordinateur, pour s’ouvrir rapidement. Vous déconnecter les retire. Elle n’utilise aucun témoin (cookie) publicitaire ou de pistage.

La lecture d’un plan de cours et l’assistant

Pour lire un plan de cours, Syllabi envoie son texte à notre serveur, qui le transmet à OpenAI (le modèle GPT-6 Luna) et renvoie les dates et la répartition des notes à votre téléphone. Quand vous posez une question à l’assistant, votre question et un court résumé de vos cours et de vos dates suivent le même chemin.

• Nous ne conservons pas le texte du plan de cours, vos questions ni les réponses sur notre serveur.
• Nous demandons à OpenAI de ne pas les stocker. OpenAI n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles et peut les garder jusqu’à 30 jours pour détecter les abus avant de les supprimer.
• Si le nuage n’est pas disponible, Syllabi lit les plans de cours sur votre téléphone (avec Apple Intelligence si votre appareil l’offre, ou avec le lecteur de Syllabi).

Résumer ces notes

Quand vous touchez « Résumer ces notes », les mots de cette note (pour l’écriture manuscrite, les mots que votre téléphone y a lus) sont envoyés de la même façon à OpenAI, et le résumé revient sous forme de nouvelle note. Nous ne conservons ni la note ni le résumé sur notre serveur.

Téléverser plusieurs plans de cours à la fois

Quand vous téléversez deux plans de cours ou plus ensemble, votre téléphone envoie leur texte à notre serveur pour qu’ils soient lus pendant que vous faites autre chose. Le texte est supprimé dès que chacun est lu, et les résultats sont supprimés dès que votre téléphone les récupère, ou après 3 jours au plus. Si vous autorisez les notifications, nous gardons l’adresse de notification de votre appareil avec le téléversement, seulement pour envoyer « Vos cours sont prêts », et la supprimons avec le téléversement.

Notion

Si vous connectez Notion, vous choisissez les pages que Syllabi peut voir. Notion donne à votre téléphone une clé conservée dans le trousseau (Keychain) de votre appareil; notre serveur la transmet seulement à votre téléphone pendant la connexion et la garde au plus 15 minutes. Syllabi lit les pages choisies directement depuis Notion, sur votre téléphone. Nous ne conservons pas vos pages Notion. Vous pouvez vous déconnecter dans Syllabi en tout temps.

Documents de cours

Vous pouvez ajouter des documents de cours, comme des consignes de travail, une grille d’évaluation ou de l’information sur un examen. Syllabi lit le texte du document sur votre appareil (sur le Web, dans votre navigateur) et garde seulement ce qu’il y trouve : de courts faits, comme une date de remise, une longueur ou un format de fichier, chacun avec une citation d’au plus 300 caractères tirée du document et la page ou la section d’où elle vient, ainsi que le nom du fichier, son type et une empreinte SHA-256 de son texte (elle permet de reconnaître le même fichier; on ne peut pas en retrouver le texte). Le texte complet n’est jamais conservé : ni sur votre appareil, ni dans votre navigateur, ni sur notre serveur.

• Si vous choisissez la lecture par l’IA pour un document, son texte est envoyé à OpenAI par notre serveur, comme pour un plan de cours (nous demandons à OpenAI de ne pas le stocker, comme ci-dessus), et nous ne le conservons pas.
• Quand vous êtes connecté avec la synchronisation activée, les faits et les citations sont synchronisés avec votre session.
• Réglages, Confidentialité, Supprimer les citations des documents retire toutes les citations de tous les documents; les faits eux-mêmes restent. Supprimer un document le supprime partout.

Partager avec un conseiller pédagogique

Syllabi ajoute une façon de partager une partie de votre session avec les conseillers pédagogiques de votre établissement, pour qu’ils vous aident à planifier. Pour l’instant, c’est un aperçu que seul le fondateur utilise, avec des étudiants fictifs; ce n’est pas encore offert aux étudiants. Quand ce le sera, voici comment cela fonctionnera :

• Rien n’est partagé sans votre choix. Vous choisissez les cours et ce que les conseillers en voient : les échéances (dates de remise, pondérations et ce qui est terminé), l’avancement des étapes (des nombres seulement), votre plan d’étude et vos heures de cours, et vos moments occupés et libres (vos autres engagements s’affichent seulement comme « Occupé »).
• Vos résultats et vos notes ne sont jamais partagés, sauf si vous les ajoutez vous-même à un partage. Les titres, lieux et descriptions de vos événements personnels ne sont jamais partagés.
• Vous partagez seulement avec des conseillers d’un établissement qui participe à Syllabi et qui les a confirmés : un conseiller que vous nommez, ou l’équipe de conseillers de l’établissement.
• Un partage peut être temporaire, jusqu’à la date que vous choisissez, et vous pouvez l’arrêter en tout temps. Quand il s’arrête ou prend fin, les conseillers perdent l’accès immédiatement et la copie qu’ils pouvaient voir est supprimée de notre serveur.
• Un conseiller peut proposer un plan, mais rien ne change dans votre calendrier sans votre approbation.
• Nous gardons un historique de vos partages (ce que vous avez partagé, avec qui, jusqu’à quand, et quand le partage a changé, pris fin ou été arrêté) pour que vous puissiez le consulter. Les conseillers ne voient pas cet historique. Il est supprimé avec votre compte.

Comptes d’utilisation

Pour garder le forfait gratuit équitable et nos coûts sous contrôle, notre serveur compte combien de plans de cours vous lisez et de messages vous envoyez chaque jour. Avant que vous ayez un compte, ces comptes sont liés à un identifiant aléatoire créé sur votre téléphone, pas à vous. L’identifiant est gardé dans le trousseau de votre téléphone, il reste donc si vous supprimez et réinstallez Syllabi. Quand vous lisez un plan de cours avec Syllabi Pro, notre serveur demande à RevenueCat si cet identifiant d’achat anonyme a Pro, pour permettre le nombre d’importations annuel plus élevé de Pro. La date où vos 14 jours de Pro ont commencé est gardée seulement sur votre téléphone. Avec un compte, les comptes sont liés à votre compte. Nous gardons seulement les comptes et les dates, jamais le texte, et les supprimons dans les 12 mois.

Pour empêcher une personne ou un script d’épuiser l’IA pour tout le monde, notre serveur compte aussi les demandes d’IA par connexion Internet chaque jour. Il garde seulement un code brouillé à sens unique, fait à partir de l’adresse de votre connexion et de la date, jamais l’adresse elle-même, et le supprime après 2 jours.

Syllabi envoie aussi des comptes anonymes de la fréquence d’utilisation de ses sections chaque jour (par exemple, combien de fois le calendrier ou les notes ont été ouverts), avec le type d’appareil, la langue et la version de l’app. Ils ne contiennent aucun identifiant, aucun compte et aucun contenu, et ne peuvent donc pas être liés à vous. Ils nous aident à voir quoi améliorer. Vous pouvez les désactiver dans Réglages, Confidentialité. Nous les supprimons après 400 jours.

Notre site Web (syllabi.ca) et notre app Web (app.syllabi.ca) comptent les visites de la même façon anonyme : combien de pages ont été vues chaque jour, combien de personnes sont venues (votre navigateur retient, seulement sur votre appareil, qu’il a déjà été compté aujourd’hui), d’où venaient les visites (par exemple Instagram ou un moteur de recherche) et quels boutons principaux ont été utilisés. Aucun témoin (cookie), aucun identifiant et aucune adresse IP ne sont conservés. Si votre navigateur demande aux sites de ne pas vous suivre (Do Not Track), rien n’est compté.

Votre compte

Un compte est facultatif; vous pouvez utiliser l’agenda de Syllabi sans compte. L’assistant et les 14 jours gratuits de Syllabi Pro en demandent un. Quand vous créez un compte, nous conservons :

• Votre adresse courriel, pour vous envoyer un code de connexion. Si vous utilisez Se connecter avec Apple, Apple nous donne un identifiant pour votre compte et soit votre courriel, soit une adresse de relais privée.
• La date de début de votre essai gratuit de Pro, et le nombre de messages et de téléversements que vous avez utilisés.

Achats de Syllabi Pro

Dans l’app, Apple s’occupe du paiement. Sur le Web, Stripe s’en occupe par l’entremise de RevenueCat. Nous ne voyons jamais votre carte. Nous utilisons RevenueCat pour savoir si votre compte a Syllabi Pro. RevenueCat reçoit votre dossier d’achat d’Apple ou de Stripe et un identifiant pour votre compte; Stripe reçoit aussi le courriel et les renseignements de carte que vous lui donnez au paiement.

Factures pour les paiements sur le Web

Pour un paiement sur le Web, nous conservons une facture et, en cas de remboursement, une note de crédit. Ces documents comprennent votre nom et votre courriel lorsqu’ils sont disponibles, l’achat, le montant et la devise, les dates de paiement et d’abonnement, les références de transaction et un PDF. Ils sont conservés de façon privée sur notre serveur Supabase. Votre facture ou note de crédit est accessible dans votre compte (Réglages, Facturation, Factures) et envoyée par courriel sur demande : lorsque vous la demandez par courriel, nous l’envoyons par Brevo, qui reçoit votre adresse courriel, votre nom lorsqu’il est disponible et le PDF. Les achats dans l’App Store utilisent plutôt les reçus d’Apple.

Nous conservons ces pièces comptables à des fins fiscales, même après la suppression de votre compte. La période minimale habituelle de conservation est de six ans après la fin de l’année d’imposition à laquelle le document se rapporte; une conservation plus longue peut être requise par la loi. La suppression de votre compte retire son lien avec ces documents, mais n’efface pas le nom et le courriel déjà inscrits sur une facture ou une note de crédit.

Qui traite vos renseignements

Ces services peuvent stocker et traiter des renseignements à l’extérieur du Canada, où d’autres lois sur la protection des renseignements personnels s’appliquent.

Ce que nous ne faisons pas

• Aucune publicité et aucun pistage publicitaire.
• Aucun outil d’analyse ou de pistage qui vous suit d’une app ou d’un site à l’autre. Nos propres comptes d’utilisation sont anonymes et peuvent être désactivés.
• Nous ne vendons et ne louons jamais vos renseignements.
• Vos plans de cours, notes et résultats ne servent jamais à entraîner une IA.

Vos choix

• Supprimer votre compte dans Syllabi ou l’app Web, sous Réglages, Votre compte. Cela supprime de notre serveur votre compte, votre adresse courriel de connexion, votre essai, vos comptes d’utilisation, votre session synchronisée et vos fichiers de notes. Les factures et les notes de crédit, y compris le nom et le courriel qui y figurent, restent comme pièces fiscales, comme expliqué plus haut. Les données sur votre appareil restent jusqu’à ce que vous les supprimiez ou supprimiez l’app.
• Tout supprimer de votre téléphone en supprimant l’app.
• L’accès au calendrier, à l’appareil photo, au microphone, à la reconnaissance vocale et aux notifications peut être désactivé en tout temps dans l’app Réglages de l’iPhone et de l’iPad, ou dans Réglages Système, Confidentialité et sécurité sur Mac.
• Les comptes d’utilisation anonymes peuvent être désactivés dans Syllabi, sous Réglages, Confidentialité.
• Les citations des documents peuvent être supprimées dans Syllabi, sous Réglages, Confidentialité, Supprimer les citations des documents.
• Le partage avec un conseiller, quand il sera offert, peut être arrêté en tout temps sous Réglages, Soutien d’un conseiller.
• Notion peut être déconnecté dans Syllabi, sous Importer, Depuis Notion.
• Demandez-nous ce que nous détenons à votre sujet, ou de le corriger ou de le supprimer, à support@syllo-ai.ca. Nous répondons dans les 30 jours.

Enfants

Syllabi est conçu pour les élèves du secondaire et les étudiants du cégep, du collège et de l’université, et ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Au Québec, les élèves de moins de 14 ans doivent avoir la permission d’un parent ou tuteur pour créer un compte. Si vous croyez qu’un enfant a créé un compte sans cette permission, écrivez-nous et nous le supprimerons.

Sécurité

Les renseignements échangés entre Syllabi et notre serveur sont chiffrés pendant leur transmission, et la base de données et les fichiers de notre serveur sont chiffrés au repos. Chaque compte peut accéder seulement à ses propres données. Votre connexion est conservée dans le trousseau (Keychain) de votre appareil (sur le Web, dans votre navigateur). Si une atteinte met vos renseignements en réel danger, nous vous en informerons, ainsi que la Commission d’accès à l’information ou le Commissaire à la protection de la vie privée, comme la loi l’exige. Aucun système n’est parfaitement sûr, mais nous gardons au minimum ce dont Syllabi a besoin.

Modifications de cette politique

Si nous changeons la façon dont Syllabi traite vos renseignements, nous mettrons cette page et la date en haut à jour. Pour les changements importants, nous vous en informerons dans l’app.